Vom Entwurf zur Kampagne: Wie ich für Kunden an Reichweite komme

Das Mailing ist fertig, der Kunde happy. Dann die Frage, die jedes Mal kommt: „An wen schicken wir das eigentlich?“ Und oft die ernüchternde Antwort: „Wir haben so 200 Adressen.“ Genau hier entscheidet sich, ob eine Kampagne fliegt oder verpufft. Hier sind die Wege, die ich kenne.

Drei Wege zu mehr Reichweite

1. Die eigene Liste des Kunden

Der naheliegendste Weg – und meist der kleinste. Bestandskunden, Newsletter-Abonnenten, Kontakte aus dem Shop. Wertvoll, weil diese Leute den Kunden schon kennen, aber selten groß genug für echtes Neugeschäft.

2. Die Liste aufbauen

Langfristig das Beste: Anmeldeformular, ein guter Anreiz (Rabatt, Checkliste, PDF), sauberes Double-Opt-In. Funktioniert – dauert aber Monate bis Jahre. Für „wir wollen nächsten Monat verkaufen“ zu langsam.

3. Reichweite mieten

Wenn es schneller gehen soll, miete ich permission-basierte Reichweite bei einem spezialisierten Anbieter. Heißt: Der Dienstleister hat eigene, DSGVO-konform eingesammelte Adressen mit Werbeeinwilligung und spielt mein Mailing an die passende Zielgruppe aus. Lösungen wie das Direktmarketing 5.0 von adRom gehen sogar gezielt an Leute, die gerade Interesse am Thema zeigen. Für meine Kunden ist das oft der schnellste Weg zu echtem Neugeschäft – ohne erst zwei Jahre eine Liste aufzubauen.

Die drei Dinge, die ich vor jedem Versand checke

Egal welcher Weg – bevor etwas rausgeht, prüfe ich drei Punkte. Nicht weil ich Jurist bin (bin ich nicht), sondern weil Abmahnungen teuer sind:

1.     Einwilligung: Dürfen wir diese Leute überhaupt anschreiben? Werbe-Mails an Verbraucher brauchen grundsätzlich deren Einwilligung – das regelt § 7 UWG.

2.     Abmeldelink: In jeder Mail ein funktionierender, sichtbarer Weg, sich abzumelden.

3.     Impressum & klarer Absender: Wer schreibt hier, und wie ist er erreichbar?

Wenn ich Reichweite miete, übernimmt der Dienstleister den Großteil davon – die Adressen sind dann bereits mit Werbeeinwilligung erhoben. Das nimmt mir als Gestalter eine Menge Sorgen ab.

Häufige Fragen

Kann ich einfach eine Adressliste kaufen und losschicken?

Finger weg von Listen ohne nachweisbare Werbeeinwilligung. Seriös ist nur, was im Double-Opt-In mit Einwilligung erhoben wurde.

Wie groß muss eine Liste sein, damit sich der Versand lohnt?

Es kommt auf die Qualität an, nicht nur auf die Größe. Ein paar hundert echte Interessenten schlagen zehntausend zufällige Adressen.

Eigene Liste aufbauen oder Reichweite mieten?

Am besten beides: mieten für schnelle Ergebnisse, parallel die eigene Liste aufbauen. So wird man mit der Zeit unabhängiger.

Muss ich mich als Grafiker um den Datenschutz kümmern?

Zumindest die Basics kennen. Wer den Versand übernimmt, trägt Verantwortung – diese Punkte vorher zu klären, schützt dich und deinen Kunden.

Fazit

Ein gutes Mailing ist nur so gut wie die Liste, an die es geht. Für schnelle Ergebnisse miete ich Reichweite, langfristig baue ich mit dem Kunden eine eigene Liste auf – und vor jedem Versand checke ich Einwilligung, Abmeldung und Impressum. Wie das Mailing selbst aussehen sollte, steht im Beitrag zumMailing-Design; warum Design allein nicht reicht, imEinstiegsbeitrag.